Gemeente Montferland en Stichting Montferland Marketing vinden elkaar in subsidieverantwoording

Het gaat dan om de mogelijkheden voor dagrecreatie, waar overnacht kan worden en ook om de evenementen die worden georganiseerd in de gemeente. Hiervoor ontvangen zij jaarlijks subsidie van de gemeente. Volgens gemeentelijke regelingen is de hoogte van de verkregen subsidie leidend voor de verantwoording van het subsidiebedrag achteraf. Met een controleverklaring (bij een verkregen subsidiebedrag hoger dan € 125.000,-) of een beoordelingsverklaring wordt de verantwoording afgelegd. Voor de jaren 2023 en 2024 lag het verkregen subsidiebedrag boven de grens van de beoordelingsverklaring. Aangezien SMM over de jaren 2021 en 2022 al een beoordelingsverklaring had overlegd en het in de markt lastig is om een controleverklaring te verkrijgen, is SMM ervan uitgegaan dat een beoordelingsverklaring voor de jaren 2023 en 2024 voldoende controlemogelijkheid zou geven. Door een wisseling van de wethouders portefeuille toerisme was het tussen beide partijen enige tijd onduidelijk wat er nu precies werd gevraagd.                                           

In oktober heeft gemeente Montferland SMM aangegeven dat zonder controleverklaring, zij het voornemen heeft om de subsidie over 2023 terug te vorderen. In reactie op de brief van de gemeente heeft SMM een zienswijze ingeleverd t.a.v. de problematiek m.b.t. een controleverklaring. Zij gaven aan in gesprek te willen gaan met de gemeente om tot een oplossing te komen.

Tijdens dit gesprek is onder andere de onduidelijkheid besproken die is ontstaan in de voorafgaande schriftelijke communicatie met betrekking tot de aan te leveren accountantsverklaring. Afgesproken is dat SMM over de jaren 2023 en 2024 alsnog een beoordelingsverklaring inlevert in plaats van de gevraagde controleverklaring.

Met betrekking tot de subsidieverstrekking 2025 zijn beide partijen nog in gesprek, maar is er overeengekomen dat een beoordelingsverklaring toereikend zal zijn wanneer het subsidiebedrag onder de grens van € 125.000,- blijft. 

Gemeente Montferland waardeert de constructieve wijze waarmee ze samen met SMM tot een oplossing is gekomen en betreurt de verloop van zaken hier voorafgaand. De impact op de bestuursleden en hun omgeving is groot. Tijdens het laatste gesprek heeft de burgemeester dan ook namens het college zijn waardering uitgesproken voor het werk dat de bestuursleden van SMM op vrijwillige basis voor toeristisch Montferland verricht. De gemeente en SMM vertrouwen erop dat beide partijen met de gemaakte afspraken weer met energie vooruit kunnen kijken.