Ik wil een evenement organiseren

 In de Algemene plaatselijk verordening staat gedefinieerd wat wordt verstaan onder een evenement.

1. Doe de vergunningcheck. Organiseert u voor het eerst een evenement of twijfelt u of u voor uw evenement een vergunning nodig hebt? Doe dan de vergunningcheck. Dat doet u door op bovenstaande knop 'vergunningcheck doen' te klikken. Onder evenement wordt bijvoorbeeld verstaan een herdenkingsplechtigheid, braderie, optocht, (straat)feest, buurtbarbecue, muziekvoorstelling, snuffelmarkt, wedstrijd op of aan de weg.
2. Blijkt u een vergunning nodig te hebben? Klik dan op bovenstaande knop 'aanvragen'.
3. Heeft u geen vergunning nodig? Dan plaatsen wij uw evenement graag op de evenementenkalender van de gemeente. Meld dan uw evenement aan.

Wilt u een evenement organiseren en heeft u een vraag? Montferland kent een evenementencoördinator. U hoeft hierdoor niet meer te zoeken bij wie u met uw vraag terecht kunt, de coördinator zorgt ervoor u antwoord krijgt! Wilt u meer informatie (ook voor informatie over facilitaire ondersteuning)? U kunt vrijblijvend bellen of een afspraak maken met de evenementencoördinator. Tel. (0316) 291 391 of e-mail: evenementen@montferland.info.

Afgelopen jaar is het nieuwe evenementenbeleid vastgesteld door de gemeenteraad en het college. Uit dit evenementenbeleid zijn er beleidsregels voor schaarse evenementenvergunningen opgesteld. Met een schaarse evenementenvergunning bedoelen we het aanvragen van evenementenvergunningen die betrekking hebben op eenzelfde dag, tijd, locatie of die conflicteren met elkaar. Mochten er dus twee aanvragen komen voor dezelfde dag, op dezelfde locatie en hetzelfde tijdstip, dan worden deze beleidsregels erbij gepakt en wordt naar aanleiding van de regels beoordeeld wie de evenementenvergunning krijgt.

Het is belangrijk dat u vóór 1 oktober aan ons doorgeeft op welke datum u van plan bent uw evenement te organiseren. Geef de datum en de locatie van het evenement door via evenementen@montferland.info. 

Let op! Er hoeft dus nog geen aanvraag te worden gedaan. Slechts het doorgeven van de datum en locatie is voldoende. 

Op deze manier kunnen wij beoordelen of er evenementen zijn die conflicteren met elkaar. Mocht dit het geval zijn dan nemen wij contact met u op. Wanneer u ons niet vóór 1 oktober de datum en locatie van uw evenement doorgeeft, en een ander dit wel doet en beide evenementen uiteindelijk conflicteren, dan krijgt het voor 1 oktober doorgegeven evenement voorrang. Het is dus van belang dat u gehoor geeft aan deze oproep.